రీడింగ్ పేన్ అనేది మీరు ఇమెయిల్పై ఒక క్లిక్ చేసినప్పుడు మీ ఇమెయిల్ కంటెంట్లను చదవగలిగే ప్రదేశం. మీరు రీడింగ్ పేన్ను కుడివైపున సెట్ చేయవచ్చు లేదా మీరు దానిని దిగువన సెట్ చేయవచ్చు.
కొత్త సందేశం వచ్చినప్పుడు మీకు గుర్తు చేసేలా ధ్వనిని ప్లే చేయడానికి మీరు సెటప్ చేయాలనుకుంటే, మీరు దిగువ దశలను అనుసరించి దాన్ని చేయవచ్చు:
మెసేజ్లను చదివేటప్పుడు, మెసేజ్ ఫాంట్ సైజ్ చాలా తక్కువగా ఉందని మీరు కనుగొంటే ఫాంట్ సైజ్ని పెంచుకోవచ్చు. వివరాల కోసం దయచేసి క్రింది దశలను అనుసరించండి:
మీరు వ్రాసే ఇమెయిల్కు చిత్రాలను కాపీ చేసి అతికించినట్లయితే, ఈ చిత్రాలు అటాచ్మెంట్లుగా మారుతాయి. సందేశ బాడీలో చిత్రాలను చొప్పించడానికి, దయచేసి క్రింది దశలను అనుసరించండి:
మీరు ఆఫీస్లో లేనప్పుడు, మీరు ఎప్పుడు తిరిగి వెళ్లబోతున్నారో మరియు వారు సహాయం కోసం అడిగే వ్యక్తులకు తెలియజేసే స్వీయ-ప్రత్యుత్తర సందేశాన్ని మీరు సెటప్ చేయవచ్చు.
మీరు పొరపాటున ఒక తప్పు వ్యక్తికి ఇమెయిల్ పంపినట్లయితే లేదా మీరు ఎవరికైనా తప్పు ఇమెయిల్ పంపినట్లు మీరు గ్రహించినట్లయితే, ఇమెయిల్ను స్వీకరించిన వ్యక్తి ఇంకా తెరవకపోతే మీరు దాన్ని రీకాల్ చేసి తొలగించవచ్చు.
మీరు ఎవరికైనా చాలా ముఖ్యమైన ఇమెయిల్ను పంపినప్పుడు మరియు ఆ వ్యక్తి ఇమెయిల్ని చదివారని నిర్ధారించుకోవాలనుకున్నప్పుడు, మీరు రీడ్ రసీదును అభ్యర్థించవచ్చు.
అవసరమైనప్పుడు మీరు సందేశ ఆకృతిని మార్చవచ్చు. Microsoft Outlook 3 విభిన్న ఫార్మాట్లను అందిస్తుంది: HTML, ప్లెయిన్ టెక్స్ట్ మరియు రిచ్ టెక్స్ట్.
మీరు Microsoft Outlookలో మీ పరిచయాల జాబితా నుండి పంపిణీ జాబితాను సృష్టించవచ్చు మరియు ఆ పంపిణీ జాబితాను పరిచయాల ఫోల్డర్లో నిల్వ చేయవచ్చు. మీరు తరచుగా సమూహానికి ఇమెయిల్లు పంపితే ఇది చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది మరియు సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
డిఫాల్ట్గా, రిబ్బన్ Outlook పైభాగంలో ఉంటుంది. అయితే, ట్యాబ్ పేర్లను మాత్రమే చూపడం ద్వారా దీన్ని దాచవచ్చు.
Bcc బాక్స్కు జోడించబడిన ఏ గ్రహీతలు సందేశాన్ని స్వీకరించే ఇతర గ్రహీతలకు చూపబడరు. Bcc బాక్స్ ప్రదర్శించబడకపోతే, మీరు క్రింది దశలతో దాన్ని తిరిగి తీసుకురావచ్చు:
Outlook క్యాలెండర్తో పని చేస్తున్నప్పుడు మీరు ఉష్ణోగ్రతను తనిఖీ చేయవచ్చు. అయితే, మీ కంప్యూటర్ సెట్టింగ్లను బట్టి ఉష్ణోగ్రత యూనిట్ ఫారెన్హీట్ లేదా సెల్సియస్ కావచ్చు. దయచేసి మీ క్యాలెండర్లో వాతావరణాన్ని చూపడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి మరియు ఉష్ణోగ్రత యూనిట్ని ఫారెన్హీట్ నుండి సెల్సియస్కి మార్చండి లేదా దానికి విరుద్ధంగా.
మీరు కొన్ని అపాయింట్మెంట్లను (ఉదా., డాక్టర్ లేదా డెంటిస్ట్ అపాయింట్మెంట్లు) పునరావృత అపాయింట్మెంట్లుగా సెటప్ చేయాలనుకోవచ్చు ఎందుకంటే అవి ప్రతిసారీ జరుగుతాయి. దయచేసి క్రింది దశలను అనుసరించండి:
మీరు ప్రతి నెలా లేదా ప్రతి త్రైమాసికంలో రెగ్యులర్గా పని చేయాల్సిన కొన్ని పనులు మీకు ఉంటే.... మీరు టాస్క్లలోకి ప్రవేశించే ప్రయత్నాన్ని ఆదా చేయడానికి ఈ పనులను పునరావృత పనులుగా సెటప్ చేయవచ్చు. తదుపరిసారి టాస్క్ వచ్చినప్పుడు Outlook మీకు గుర్తు చేస్తుంది.
సెలవులు ముఖ్యమైనవి మరియు మీరు Outlook క్యాలెండర్లో సెలవులను జోడించవచ్చు, కాబట్టి మీరు వాటిలో దేనినీ ఎప్పటికీ కోల్పోరు. Outlook 2019లో, మీరు 100 కంటే ఎక్కువ దేశాలు లేదా మతాలలో సెలవులను జోడించవచ్చు. దయచేసి మీ దేశం (లేదా మతాల) సెలవులను జోడించడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి:
మీరు Outlook క్యాలెండర్లో వారం సంఖ్యలను జోడించవచ్చు మరియు మీకు వెంటనే వారం సంఖ్య తెలుస్తుంది. ఇది చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. అయితే, మీరు వారంలోని మొదటి రోజు లేదా సంవత్సరంలో మొదటి వారాన్ని ఎలా నిర్వచించారనే దాని ద్వారా ఇది ప్రభావితమవుతుంది.
Outlook బహుళ ఇమెయిల్ గ్రహీతల కోసం సెమికోలన్ను సెపరేటర్గా ఉపయోగిస్తుంది, కానీ మీరు సందేశాలను పంపేటప్పుడు బహుళ సందేశ గ్రహీతలను వేరు చేయడానికి కామాను మార్చవచ్చు మరియు అనుమతించవచ్చు.
కొత్త మెసేజ్లలో ఇమేజ్లను బ్లాక్ చేయడం ద్వారా మీరు మీ కంప్యూటర్ను రక్షించుకోవచ్చు. ఇంటర్నెట్ నుండి ఆటోమేటిక్ పిక్చర్ డౌన్లోడ్లను నిరోధించడానికి Outlook డిఫాల్ట్గా కాన్ఫిగర్ చేయబడింది. అయితే, మీరు చిత్రాలను డౌన్లోడ్ చేయడం సురక్షితం అని భావిస్తే వాటిని అన్బ్లాక్ చేయవచ్చు.
Outlookలో, మీరు మీ టాస్క్లలో కొన్నింటిని మీ బృంద సభ్యులకు కేటాయించవచ్చు మరియు టాస్క్ల పురోగతిని ట్రాక్ చేయవచ్చు. మరొక వ్యక్తికి టాస్క్లను కేటాయించడానికి దయచేసి క్రింది దశలను అనుసరించండి:
మీరు సంప్రదింపు వర్గం రంగును మార్చవచ్చు, అలాగే మీరు సంప్రదింపు వర్గానికి సత్వరమార్గాన్ని కేటాయించవచ్చు, ఇది సంప్రదింపు ఫోల్డర్ను పొందడానికి వేగవంతమైన మార్గం: